Bảo vệ dữ liệu

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR) có hiệu lực từ ngày 25 tháng 5 năm 2018. Mục đích mà Văn phòng Bảo vệ Quốc tế (IPO) sử dụng dữ liệu cá nhân do người nộp đơn cung cấp, cũng như các quyền của người nộp đơn liên quan đến dữ liệu đó, được giải thích chi tiết trong Tuyên bố về Quyền riêng tư của IPO (IPO (PP) 52 Rev 5), có thể xem tại đây.

Văn phòng Bảo vệ Quốc tế, Cục Dịch vụ Di trú (ISD, Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di cư) cam kết bảo vệ quyền và quyền riêng tư của mọi cá nhân theoQuy định chung về bảo vệ dữ liệucủaLiên minh Châu Âu, 2016/679 (GDPR), được cụ thể hóa thêm tại Phần 3 của Luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018.

Theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), dữ liệu cá nhân được định nghĩa là

“bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân đã được xác định hoặc có thể xác định được (chủ thể dữ liệu)”.

Định nghĩa này quy định rằng một loạt các thông tin nhận dạng cá nhân được coi là dữ liệu cá nhân, bao gồm tên, số nhận dạng (ví dụ: PPSN), dữ liệu vị trí hoặc mã nhận dạng trực tuyến, và bao gồm tất cả các dữ liệu điện tử, dữ liệu được ghi chép thủ công và dữ liệu hình ảnh có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc trong các tệp hồ sơ thủ công.

1. Được xử lý theo cách hợp pháp, công bằng và minh bạch
2. Được thu thập vì những mục đích cụ thể, rõ ràng và hợp pháp, và không được xử lý thêm theo cách trái với những mục đích đó
3. Phù hợp, có liên quan và chỉ giới hạn ở những gì cần thiết
4. Chính xác và luôn được cập nhật
5. Được lưu giữ dưới dạng cho phép xác định chủ thể dữ liệu trong thời gian không dài hơn mức cần thiết cho các mục đích mà dữ liệu cá nhân được xử lý; và
6. Được xử lý theo cách thức đảm bảo tính bảo mật thích hợp cho dữ liệu.

Chính sách Bảo vệ Dữ liệu của Bộ nêu rõ cách thức Bộ Tư pháp bảo vệ và quản lý dữ liệu cá nhân theo sáu nguyên tắc của GDPR đã nêu ở trên. Chính sách Bảo vệ Dữ liệu của Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di trú.

Người phụ trách bảo vệ dữ liệu của Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di trú là bà Tara Storey.

Mọi thắc mắc về bảo vệ dữ liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân do Văn phòng Bảo vệ Quốc tế lưu trữ xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Hỗ trợ và Tuân thủ Bảo vệ Dữ liệu (DPSCO) thuộc Bộ. Quý vị có thể liên hệ với DPSCO qua số điện thoại 01-6028601 hoặc qua email[email protected]

Người nộp đơn xin bảo vệ quốc tế phải cung cấp dữ liệu cá nhân; những thông tin này có thể được chia sẻ trong nội bộ Cơ quan Quản lý Nhập cư và các cơ quan chính phủ khác theo quy định của pháp luật. Nhấp vào đây để xemChính sách Bảo vệ Dữ liệu của Bộ Tư pháp (DOJ) vàTuyên bố về Quyền riêng tư theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR) của Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu (IPO).

Khi đồng ý cho phép Cục Di trú và Cung cấp Dịch vụ Di trú liên lạc với quý vị qua email, quý vị sẽ nhận được tất cả các tài liệu chính thức liên quan đến đơn xin nhập cư và tình trạng nhập cư của quý vị, bao gồm các khuyến nghị và quyết định ảnh hưởng đến hồ sơ của quý vị qua email. Quý vị có trách nhiệm kiểm tra email và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Việc sử dụng phương tiện liên lạc điện tử để tống đạt các văn bản pháp lý tuân thủ theo Điều 6 của Luật Nhập cư năm 1999,Điều 18 của Luật Nhập cư năm 2004vàĐiều 5 của Luật Bảo vệ Quốc tế năm 2015, đã được sửa đổi bởiLuật Tòa án và Luật Dân sự (Các quy định khác) năm 2023.

Quý vị có quyền rút lại sự đồng ý về việc sử dụng các hình thức liên lạc điện tử bất cứ lúc nào. Việc này sẽ không ảnh hưởng đến quá trình xử lý đơn đăng ký của quý vị. Vui lòng liên hệ qua địa chỉ email [email protected].

Trong số các quyền mà Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) trao cho “chủ thể dữ liệu” có quyền yêu cầu nhận bản sao dữ liệu cá nhân của mình đang được xử lý bởi Văn phòng Bảo vệ Quốc tế, Cục Nhập tịch và Di trú Ireland, thuộc Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di cư.  Để Bộ có thể xác định và tìm thấy dữ liệu cá nhân mà bạn yêu cầu, bạn cần điền và gửi lại Mẫu Yêu cầu Truy cập Dữ liệu Cá nhân (SAR) của chúng tôi, đảm bảo cung cấp, trong phạm vi có thể, chi tiết về các tương tác của bạn với các Văn phòng và Phòng ban khác nhau của chúng tôi, cũng như bất kỳ thông tin nhận dạng cụ thể nào (ví dụ: địa chỉ trước đây, ngày sinh, số tham chiếu từ lần liên hệ trước với Bộ, v.v.). Ngoài ra, do chúng tôi cần xác minh danh tính của bất kỳ ai nộp Yêu cầu Truy cập Dữ liệu Cá nhân, quý vị sẽ cần cung cấp cho chúng tôi các hình thức xác minh danh tính cụ thể (chi tiết được nêu trong mẫu đơn SAR). Yêu cầu Truy cập Dữ liệu Cá nhân của quý vị sẽ được trả lời trong vòng một tháng kể từ ngày nhận được hoặc, trong trường hợp gặp khó khăn trong việc xác minh danh tính của quý vị, trong vòng một tháng kể từ khi xác minh danh tính hoàn tất.

Để gửi Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân, vui lòng điền vào mẫu đơn này : Mẫu đơn Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân của Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di trú (PDF) và gửi lại qua email đến địa chỉ [email protected]hoặc gửi qua đường bưu điện đến:

Văn phòng Hỗ trợ và Tuân thủ Bảo vệ Dữ liệu
Bộ Tư pháp, Nội vụ và Di trú
51 St Stephen’s Green
Dublin 2.
D02 HK52