Protecția datelor

Regulamentul general privind protecția datelor al UE a intrat în vigoare la 25 mai 2018. Scopul în care Oficiul pentru Protecție Internațională utilizează datele cu caracter personal furnizate de solicitanți, precum și drepturile solicitanților cu privire la aceste date, sunt explicate în Declarația de confidențialitate a IPO (IPO (PP) 52 Rev 5), care poate fi consultată aici.

Biroul pentru Protecție Internațională, Serviciul de Imigrare (ISD, Departamentul Justiției, Afacerilor Interne și Migrației) se angajează să protejeze drepturile și viața privată a tuturor persoanelor, în conformitate cuRegulamentul general al UE privind protecția datelor, 2016/679 (RGPD), astfel cum este transpus în partea a 3-a a Legii privind protecția datelor din 2018.

În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD), datele cu caracter personal sunt definite ca fiind

„orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată)”.

Această definiție prevede că o gamă largă de identificatori personali constituie date cu caracter personal, inclusiv numele, numărul de identificare (de exemplu, PPSN), datele de localizare sau identificatorul online, și acoperă toate datele electronice, manuale și sub formă de imagini care pot fi stocate în fișiere informatice sau în dosare manuale.

1. Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent
2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime și care nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri
3. Adecvat, relevant și limitat la strictul necesar
4. Exact și actualizat
5. păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate doar pe durata strict necesară pentru scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal; și
6. Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor.

Politica departamentului privind protecția datelor stabilește modul în care Departamentul Justiției asigură securitatea și gestionează datele cu caracter personal în conformitate cu cele șase principii ale RGPD menționate mai sus. Politica privind protecția datelor a Departamentului Justiției, Afacerilor Interne și Migrației.

Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Departamentului Justiției, Afacerilor Interne și Migrației este doamna Tara Storey.

Orice întrebări privind protecția datelor cu caracter personal deținute de Biroul pentru Protecție Internațională trebuie adresate Biroului de sprijin și conformitate în materie de protecție a datelor (DPSCO) din cadrul Departamentului. DPSCO poate fi contactat telefonic la numărul 01-6028601 sau prin e-mail la adresa [email protected]

Solicitanții de protecție internațională sunt obligați să furnizeze date cu caracter personal, care pot fi transmise către Serviciul de Imigrări și alte departamente guvernamentale, în conformitate cu prevederile legale. Faceți clic aici pentru a consultaPolitica de protecție a dateloraMinisterului Justiției șiDeclarația de confidențialitate privind RGPD a Oficiului pentru Protecția Datelor.

Prin acceptarea comunicării prin e-mail din partea Serviciului de Imigrare și Proceduri de Imigrare, veți primi prin e-mail toate documentele oficiale referitoare la cererea dumneavoastră de imigrare și la statutul dumneavoastră de imigrant, inclusiv recomandările și deciziile care vizează cazul dumneavoastră. Este responsabilitatea dumneavoastră să verificați e-mailul și să întreprindeți orice acțiuni necesare.

Utilizarea mijloacelor de comunicare electronică pentru notificarea actelor juridice este în conformitate cu articolul 6 din Legea privind imigrația din 1999,articolul 18 din Legea privind imigrația din 2004șiarticolul 5 din Legea privind protecția internațională din 2015, astfel cum a fost modificată prinLegea privind instanțele și dreptul civil (dispoziții diverse) din 2023.

Aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul privind utilizarea mijloacelor de comunicare electronice. Acest lucru nu va afecta procesarea cererii dumneavoastră. Vă rugăm să ne contactați la adresa [email protected].

Printre drepturile conferite de RGPD „persoanelor vizate” se numără dreptul de a obține o copie a datelor lor cu caracter personal care sunt prelucrate de Biroul pentru Protecție Internațională, Serviciul Irlandez de Naturalizare și Imigrare, din cadrul Ministerului Justiției, Afacerilor Interne și Migrației.  Pentru ca Departamentul să poată identifica și localiza datele cu caracter personal solicitate, trebuie să completați și să ne returnați Formularul de cerere de acces al persoanei vizate (SAR), asigurându-vă că furnizați, în măsura posibilului, detalii privind interacțiunea dumneavoastră cu diversele noastre birouri și divizii, precum și orice identificatori specifici (de exemplu, adrese anterioare, data nașterii, numărul de referință din contactele anterioare cu Departamentul etc.). În plus, întrucât trebuie să verificăm identitatea oricărei persoane care depune o cerere de acces la date, va trebui să ne furnizați forme specifice de identificare (detalii conținute în formularul SAR). Cererea dumneavoastră de acces la date va primi un răspuns în termen de o lună de la data primirii sau, în cazul în care apar dificultăți în verificarea identității dumneavoastră, în termen de o lună de la verificarea identității.

Pentru a depune o cerere de acces la date cu caracter personal , vă rugăm să completați acest formular : Formularul de cerere de acces la date cu caracter personal al Departamentului Justiției, Afacerilor Interne și Migrației (PDF) și să îl trimiteți prin e-mail la adresa [email protected]sau, alternativ, prin poștă la:

Biroul de asistență și conformitate în materie de protecție a datelor
Departamentul Justiției, Afacerilor Interne și Migrației
51 St Stephen’s Green
Dublin 2.
D02 HK52