Rregullorja e Përgjithshme e BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave hyri në fuqi më 25 maj 2018. Qëllimi për të cilin Zyra e Mbrojtjes Ndërkombëtare përdor të dhënat personale që i ofrohen nga aplikantët, dhe të drejtat e aplikantëve në lidhje me këto të dhëna, shpjegohen në Deklaratën e Privatësisë të IPO-së (IPO (PP) 52 Rev 5) e cila mund të shihet këtu .
Mbrojtja e të Dhënave
Zyra e Mbrojtjes Ndërkombëtare, Ofrimi i Shërbimeve të Imigracionit (ISD, Departamenti i Drejtësisë, Çështjeve të Brendshme dhe Migracionit) është e përkushtuar për të mbrojtur të drejtat dhe privatësinë e të gjithë individëve në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave, 2016/679 (GDPR) , siç është zbatuar më tej në Pjesën 3 të Aktit të Mbrojtjes së të Dhënave 2018.
Sipas Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR), të dhënat personale përkufizohen si
“çdo informacion që lidhet me një person fizik të identifikuar ose të identifikueshëm (subjekti i të dhënave)”.
Ky përkufizim parashikon një gamë të gjerë identifikuesish personalë që përbëjnë të dhëna personale, duke përfshirë emrin, numrin e identifikimit (p.sh. PPSN), të dhënat e vendndodhjes ose identifikuesin online dhe mbulon të gjitha të dhënat elektronike, manuale dhe të imazhit që mund të mbahen në kompjuter ose në skedarë manualë.
GDPR kërkon që të dhënat personale të jenë:
- Përpunohet në një mënyrë të ligjshme, të drejtë dhe transparente
- Mbledhur për qëllime të specifikuara, të qarta dhe legjitime dhe nuk përpunohet më tej në një mënyrë që është e papajtueshme me ato qëllime
- I përshtatshëm, relevant dhe i kufizuar në atë që është e nevojshme
- I saktë dhe i përditësuar
- Të ruhen në një formë që lejon identifikimin e subjekteve të të dhënave për jo më shumë se sa është e nevojshme për qëllimet për të cilat përpunohen të dhënat personale; dhe
- Përpunohet në një mënyrë që siguron sigurinë e duhur të të dhënave.
Politika e Mbrojtjes së të Dhënave e Departamentit përcakton se si Departamenti i Drejtësisë siguron dhe menaxhon të dhënat personale në përputhje me gjashtë parimet e GDPR-së të përmendura më sipër. Politika e Mbrojtjes së të Dhënave e Departamentit të Drejtësisë, Çështjeve të Brendshme dhe Migracionit .
Zyrtarja e Mbrojtjes së të Dhënave për Departamentin e Drejtësisë, Çështjeve të Brendshme dhe Migracionit është znj. Tara Storey.
Çdo pyetje në lidhje me mbrojtjen e të dhënave që lidhet me të dhënat personale të mbajtura nga Zyra e Mbrojtjes Ndërkombëtare duhet t'i drejtohet Zyrës së Mbështetjes dhe Pajtueshmërisë për Mbrojtjen e të Dhënave të Departamentit (DPSCO). DSPCO mund të kontaktohet me telefon në numrin 01-6028601 ose me email në adresën [email protected].
Shërbimi i dokumenteve ligjore në mënyrë elektronike
Aplikantët për mbrojtje ndërkombëtare duhet të japin të dhëna personale të cilat mund të ndahen brenda Ofrimit të Shërbimit të Imigracionit dhe departamenteve të tjera qeveritare, siç lejohet me ligj. Klikoni këtu për Politikën tonë të Mbrojtjes së të Dhënave të Departamentit të Drejtësisë dhe Deklaratën e Privatësisë të GDPR-së së IPO-së .
Duke dhënë pëlqimin për të lejuar IPO-në dhe Shërbimin e Ofrimit të Imigracionit të komunikojnë me ju me anë të email-it, ju do të merrni të gjitha dokumentet zyrtare që lidhen me aplikimin tuaj për imigracionin dhe statusin e imigracionit, duke përfshirë rekomandimet dhe vendimet që ndikojnë në rastin tuaj me anë të email-it. Është përgjegjësia juaj të kontrolloni email-in tuaj dhe të ndërmerrni çdo veprim të nevojshëm.
Përdorimi i komunikimeve elektronike për dorëzimin e dokumenteve ligjore është në përputhje me Seksionin 6 të Ligjit të Imigracionit të vitit 1999 , Seksionin 18 të Ligjit të Imigracionit të vitit 2004 dhe Seksionin 5 të Ligjit të Mbrojtjes Ndërkombëtare të vitit 2015 , siç është ndryshuar nga Ligji i Gjykatave dhe i të Drejtës Civile (Dispozita të Ndryshme) të vitit 2023 .
E drejta për të tërhequr pëlqimin
Ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj për përdorimin e komunikimeve elektronike në çdo kohë. Kjo nuk do të ndikojë në përpunimin e aplikimit tuaj. Ju lutemi të kontaktoni [email protected] .
Qasja në të dhënat tuaja personale – Kërkesa për qasje në të dhënat e subjektit
Ndër të drejtat e dhëna nga GDPR-ja për "subjektet e të dhënave" është e drejta për të marrë një kopje të të dhënave të tyre personale, të cilat po përpunohen nga Zyra e Mbrojtjes Ndërkombëtare, Shërbimi Irlandez i Natyralizimit dhe Imigracionit, Departamenti i Drejtësisë, Çështjeve të Brendshme dhe Migracionit. Në mënyrë që Departamenti të identifikojë dhe lokalizojë të dhënat personale të kërkuara, ju duhet të plotësoni dhe të ktheni Formularin tonë të Kërkesës për Qasje të Subjektit (SAR) duke u siguruar që të jepni, për aq sa është e mundur, detaje të ndërveprimit tuaj me Zyrat dhe Divizionet tona të ndryshme, si dhe çdo identifikues specifik (p.sh., çdo adresë e mëparshme, data e lindjes, numri i referencës nga kontakti i mëparshëm me Departamentin etj.). Përveç kësaj, meqenëse ne duhet të verifikojmë identitetin e kujtdo që bën një Kërkesë për Qasje të Subjektit, do t'ju duhet të na jepni forma specifike identifikimi (detajet e përfshira në formularin SAR). Kërkesa juaj për Qasje të Subjektit do të marrë përgjigje brenda një muaji nga data e marrjes ose, kur lind vështirësi në verifikimin e identitetit tuaj, brenda një muaji nga verifikimi i identitetit.
Për të bërë një Kërkesë për Qasje në Subjekt, ju lutemi plotësoni këtë formular të Departamentit të Drejtësisë, Çështjeve të Brendshme dhe Migracionit (PDF) dhe kthejeni atë me email në adresën [email protected] ose si alternativë me postë në adresën:
Zyra e Mbështetjes dhe Pajtueshmërisë për Mbrojtjen e të Dhënave
Departamenti i Drejtësisë, Çështjeve të Brendshme dhe Migracionit
51 St Stefan's Green
Dublini 2.
D02 HK52
