حماية البيانات

دخلت اللائحة العامة لحماية البيانات الخاصة بالاتحاد الأوروبي حيز التنفيذ في 25 مايو 2018. ويرد شرح الغرض الذي يستخدم من أجله مكتب الحماية الدولية البيانات الشخصية التي يقدمها إليه المتقدمون، بالإضافة إلى حقوق المتقدمين فيما يتعلق بتلك البيانات، في بيان خصوصية مكتب الحماية الدولية (IPO (PP) 52 Rev 5) الذي يمكن الاطلاع عليه هنا.

يلتزم مكتب الحماية الدولية، التابع لإدارة خدمات الهجرة (ISD، وزارة العدل والشؤون الداخلية والهجرة)، بحماية حقوق وخصوصية جميع الأفراد وفقًاللائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات رقم 2016/679 (GDPR)،على النحو الذي تم تفعيله بموجب الجزء الثالث من قانون حماية البيانات لعام 2018.

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، تُعرَّف البيانات الشخصية على أنها

"أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته (صاحب البيانات)".

ينص هذا التعريف على أن مجموعة واسعة من المعرّفات الشخصية تشكل بيانات شخصية، بما في ذلك الاسم ورقم الهوية (مثل رقم PPSN) وبيانات الموقع أو المعرّف الإلكتروني، ويشمل جميع البيانات الإلكترونية واليدوية والصور التي قد يتم الاحتفاظ بها على أجهزة الكمبيوتر أو في الملفات الورقية.

1. تتم معالجتها بطريقة قانونية وعادلة وشفافة
2. يتم جمعها لأغراض محددة وواضحة ومشروعة، ولا تخضع لأي معالجة لاحقة بطريقة تتعارض مع تلك الأغراض
3. مناسبة وذات صلة وتقتصر على ما هو ضروري
4. دقيقة ومُحدَّثة باستمرار
5. يتم الاحتفاظ بها في شكل يسمح بتحديد هوية أصحاب البيانات لفترة لا تتجاوز المدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي تُعالج من أجلها البيانات الشخصية؛ و
6. تتم معالجتها بطريقة تضمن الحماية المناسبة للبيانات.

تحدد سياسة حماية البيانات الخاصة بالوزارة الكيفية التي تتبعها وزارة العدل في تأمين البيانات الشخصية وإدارتها وفقًا للمبادئ الستة للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) المذكورة أعلاه. سياسة حماية البيانات الخاصة بوزارة العدل والشؤون الداخلية والهجرة.

مسؤولة حماية البيانات في وزارة العدل والشؤون الداخلية والهجرة هي السيدة تارا ستوري.

يجب توجيه أي استفسارات تتعلق بحماية البيانات الشخصية التي يحتفظ بها مكتب الحماية الدولية إلى مكتب دعم حماية البيانات والامتثال (DPSCO) التابع للوزارة. ويمكن الاتصال بمكتب دعم حماية البيانات والامتثال (DPSCO) عبر الهاتف على الرقم 01-6028601 أو عبر البريد الإلكتروني علىالعنوان [email protected]

يتعين على طالبي الحماية الدولية تقديم بيانات شخصية قد يتم تبادلها داخل إدارة خدمات الهجرة والوزارات الحكومية الأخرى وفقًا لما يسمح به القانون. انقر هنا للاطلاع علىسياسة وزارة العدل لحماية البياناتوبيان الخصوصية الخاص باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الصادر عن مكتب حماية المعلومات.

بموافقتك على السماح لمكتب خدمات الهجرة والهجرة (IPO) بالتواصل معك عبر البريد الإلكتروني، ستتلقى جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بطلب الهجرة ووضعك القانوني، بما في ذلك التوصيات والقرارات التي تؤثر على قضيتك، عبر البريد الإلكتروني. وتقع على عاتقك مسؤولية مراجعة بريدك الإلكتروني واتخاذ أي إجراء مطلوب.

يتم استخدام وسائل الاتصال الإلكترونية لتسليم المستندات القانونية وفقًا للمادة 6 من قانون الهجرة لعام 1999،والمادة 18 من قانون الهجرة لعام 2004،والمادة 5 من قانون الحماية الدولية لعام 2015، بصيغته المعدلة بموجبقانون المحاكم والقانون المدني (أحكام متنوعة) لعام 2023.

لديك الحق في سحب موافقتك على استخدام وسائل الاتصال الإلكترونية في أي وقت. ولن يؤثر ذلك على معالجة طلبك. يرجى الاتصال بـ [email protected].

من بين الحقوق التي يمنحها اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لـ«أصحاب البيانات» الحق في الحصول على نسخة من بياناتهم الشخصية التي يجري معالجتها من قبل مكتب الحماية الدولية، التابع لدائرة التجنيس والهجرة الأيرلندية، بوزارة العدل والشؤون الداخلية والهجرة.  لكي تتمكن الوزارة من تحديد البيانات الشخصية المطلوبة والعثور عليها، يجب عليك ملء نموذج طلب الوصول إلى البيانات (SAR) وإعادته إلينا، مع التأكد من تقديم تفاصيل، قدر الإمكان، عن تفاعلك مع مكاتبنا وأقسامنا المختلفة، بالإضافة إلى أي معرّفات محددة (مثل أي عناوين سابقة، وتاريخ الميلاد، ورقم المرجع من الاتصال السابق بالوزارة، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، ونظرًا لأننا بحاجة إلى التحقق من هوية أي شخص يقدم طلب الوصول إلى البيانات الشخصية، فسيتعين عليك تزويدنا بأشكال محددة من الهوية (التفاصيل الواردة في نموذج SAR). سيتم الرد على طلب الوصول إلى البيانات الشخصية الخاص بك في غضون شهر واحد من تاريخ الاستلام أو، في حالة وجود صعوبة في التحقق من هويتك، في غضون شهر واحد من التحقق من الهوية.

لتقديم طلب الاطلاع على البيانات الشخصية، يرجى ملء هذا النموذج : نموذج طلب الاطلاع على البيانات الشخصية الصادر عن وزارة العدل والشؤون الداخلية والهجرة (PDF)، وإرساله عبر البريد الإلكترونيإلى [email protected]أو عبر البريد العادي إلى العنوان التالي:

مكتب دعم حماية البيانات والامتثال
وزارة العدل والشؤون الداخلية والهجرة
51 سانت ستيفنز غرين
دبلن 2.
D02 HK52