Veri Koruma

AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Uluslararası Koruma Ofisi’nin başvuru sahipleri tarafından kendisine sağlanan kişisel verileri hangi amaçla kullandığı ve başvuru sahiplerinin bu verilerle ilgili hakları, buradan görüntülenebilen IPO Gizlilik Beyanı’nda (IPO (PP) 52 Rev 5) açıklanmaktadır.

Göç Hizmetleri Birimi (ISD, Adalet, İçişleri ve Göç Bakanlığı) bünyesindeki Uluslararası Koruma Ofisi, 2018 VeriKorumaKanunu’nun 3. Bölümünde daha ayrıntılı olarak düzenlenmişolan 2016/679 sayılı AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR)uyarınca tüm bireylerin haklarını ve mahremiyetini korumaya kararlıdır.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında kişisel veriler şu şekilde tanımlanmaktadır:

“kimliği belirlenmiş veya belirlenebilir bir gerçek kişiye (veri sahibi) ilişkin her türlü bilgi”.

Bu tanım, isim, kimlik numarası (ör. PPSN), konum verileri veya çevrimiçi tanımlayıcılar dahil olmak üzere çok çeşitli kişisel tanımlayıcıların kişisel veri olarak kabul edilmesini öngörür ve bilgisayar ortamında veya manuel dosyalarda saklanabilecek tüm elektronik, manuel ve görsel verileri kapsar.

1. Yasal, adil ve şeffaf bir şekilde işlenir
2. Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda toplanmalı ve bu amaçlarla bağdaşmayacak şekilde işlenmemelidir
3. Yeterli, ilgili ve gerekli olanla sınırlı
4. Doğru ve güncel
5. Kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süreden daha uzun süre, veri sahiplerinin kimliklerinin tespit edilmesine imkan verecek şekilde saklanmamalıdır; ve
6. Verilerin uygun şekilde güvenliğini sağlayacak şekilde işlenir.

Bakanlığın Veri Koruma Politikası, Adalet Bakanlığı’nın yukarıda belirtilen altı GDPR ilkesine uygun olarak kişisel verileri nasıl koruduğunu ve yönettiğini ortaya koymaktadır. Adalet, İçişleri ve Göç Bakanlığı Veri Koruma Politikası.

Adalet, İçişleri ve Göç Bakanlığı'nın Veri Koruma Görevlisi Tara Storey'dir.

Uluslararası Koruma Ofisi’nin elinde bulunan kişisel verilerle ilgili her türlü veri koruma sorusu, Bakanlığın Veri Koruma Destek ve Uyum Ofisi’ne (DPSCO) iletilmelidir. DPSCO ile 01-6028601 numaralı telefondan veya[email protected] adresine e-posta göndererek iletişime geçilebilir.

Uluslararası koruma başvurusunda bulunanların, yasaların izin verdiği ölçüde Göçmenlik Hizmetleri Birimi ve diğer devlet daireleri ile paylaşılabilecek kişisel verilerini sunmaları gerekmektedir.Adalet Bakanlığı Veri Koruma Politikası veIPO GDPR Gizlilik Beyanı için buraya tıklayın.

IPO ve Göçmenlik Hizmetleri Birimi’nin sizinle e-posta yoluyla iletişim kurmasına izin vererek, göçmenlik başvurunuz ve göçmenlik durumunuzla ilgili tüm resmi belgeleri, dosyanızı etkileyen öneriler ve kararlar da dahil olmak üzere, e-posta yoluyla alacaksınız. E-postalarınızı kontrol etmek ve gerekli işlemleri yapmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Yasal belgelerin tebliği için elektronik iletişimin kullanılması ,2023 tarihli Mahkemeler ve Medeni Hukuk (Çeşitli Hükümler) Kanunu ile değiştirilmiş haliyle , 1999 tarihli Göçmenlik Kanunu’nun 6. maddesi,2004 tarihli Göçmenlik Kanunu’nun 18. maddesive2015 tarihli Uluslararası Koruma Kanunu’nun 5. maddesi ile uyumludur.

Elektronik iletişimlerin kullanımına ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu durum, başvurunuzun işlenmesini etkilemeyecektir. Lütfen [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin.

GDPR’nin “veri sahiplerine” tanıdığı haklar arasında, Adalet, İçişleri ve Göç Bakanlığı’na bağlı İrlanda Vatandaşlık ve Göçmenlik Servisi’nin Uluslararası Koruma Ofisi tarafından işlenen kişisel verilerinin bir kopyasını alma hakkı da bulunmaktadır.  Bakanlığın aranan kişisel verileri tanımlayıp bulabilmesi için, Kişisel Veri Erişim Talep Formumuzu (SAR) doldurup bize geri göndermeniz ve mümkün olduğunca çeşitli Ofislerimiz ve Bölümlerimizle olan etkileşimlerinizin ayrıntılarını ve herhangi bir özel tanımlayıcı bilgiyi (ör. önceki adresler, doğum tarihi, Bakanlıkla önceki iletişiminizden elde edilen referans numarası vb. Ayrıca, Veri Sahibi Erişim Talebinde bulunan herkesin kimliğini doğrulamamız gerektiğinden, bize belirli kimlik belgelerini (ayrıntılar SAR formunda yer almaktadır) sunmanız gerekecektir. Veri Sahibi Erişim Talebinize, alındığı tarihten itibaren bir ay içinde veya kimliğinizin doğrulanmasında zorluk yaşanması durumunda, kimlik doğrulamasından itibaren bir ay içinde yanıt verilecektir.

Kişisel Veri Erişim Talebinde bulunmak için lütfen bu formu doldurun : Adalet, İçişleri ve Göç Bakanlığı Kişisel Veri Erişim Talep Formu (PDF) ve formu e-posta yoluyla [email protected]adresine veya alternatif olarak posta yoluyla aşağıdaki adrese gönderin:

Veri Koruma Destek ve Uyum Ofisi
Adalet, İçişleri ve Göç Bakanlığı
51 St Stephen’s Green
Dublin 2.
D02 HK52